INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

resa ai sensi degli artt. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali

NAVIGAZIONE SUL SITO INTERNET WWW.CAMPINGMALIBUBEACH.COM

Di seguito forniamo ai soggetti che entrano in contatto con la nostra Società (gli “Interessati”), una descrizione sintetica delle caratteristiche essenziali del trattamento dei loro dati personali concernenti la navigazione sul sito internet di Florida srl, con sede in via di Grottarossa, n. 1177 – 00189 Roma – P. IVA 01887910287, che agisce in qualità di Titolare del trattamento (di seguito il “Titolare”). Il trattamento avverrà nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento generale sulla protezione dei dati (il “Regolamento”) e del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 di seguito il “Codice”).

Per “dato” si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile” e per “trattamento” “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.

Per ulteriori dettagli rinviamo alla informativa dettagliata che segue.

• Chi è il Titolare del trattamento e quali sono i dati di contatto del Responsabile Protezione Dati?

Titolare del trattamento è la Società Florida srl, con sede in via di Grottarossa 1177 – 00189 Roma – P. IVA 01887910287; dati di contatto: info@campingmalibubeach.com, telefono 00390421362212 e fax 00390421961338. Il Responsabile protezione dati può essere contattato all’indirizzo mail: dpocampingmalibu@mailfence.com.

• Quali dati personali trattiamo?
• Dati di utilizzo (dati di navigazione);
• dati personali come i dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, residenza, e-mail, telefono);
• dati personali connessi alla fatturazione ed alle modalità di pagamento;
• informazioni relative al servizio richiesto (es. data di prenotazione, n. di persone, età);
• curriculum vitae e informazioni/immagini necessarie ad una candidatura (es. artisti);
• dati forniti volontariamente dall’utente;
• dati eventualmente raccolti a mezzo dei cookies.

• Perché trattiamo i Dati personali?(Finalità)

1. Per consentirle di navigare sul nostro sito internet;
2. per invio di materiale informativo o di altre comunicazioni a seguito della compilazione degli appositi form o moduli di contatto presenti nel sito web da parte dell’utente (es. form contatti) o a seguito di invio di posta elettronica da parte dell’utente agli indirizzi indicati nel sito;
3. per l’offerta del servizio richiesto a seguito della compilazione dell’apposito form (es. form richiesta preventivo) presente nel sito web da parte dell’utente ed in genere per la conclusione e corretta esecuzione di un contratto con l’interessato e/o per l’esecuzione di attività e misure precontrattuali su richiesta dell’interessato;
4. per consentire all’utente di instaurare un rapporto commerciale / contrattuale / di collaborazione con Florida (es. form registrazione artisti);
5. per adempiere ad obblighi di legge o per ottemperare ad ordini provenienti da Autorità pubbliche;
6. per la necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le Autorità esercitino le loro funzioni, nonché per individuare eventuali attività dolose o fraudolente;
7. per finalità statistiche;
8. per l’invio di informazioni commerciali e newsletter previo Suo consenso.

• Su cosa si fonda il Trattamento? (Base Giuridica)

1. Il trattamento sub. 1), 6), 7) è connesso al legittimo interesse del Titolare del trattamento.
2. Il trattamento sub. 5), è necessario per adempiere agli obblighi di legge o regolamentari del Titolare.
3. Il trattamento sub. 2), 3) e 4) è necessario per l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’utente.
4. Il trattamento sub. 8) è effettuato sulla base del consenso dell’interessato.

• In che modo trattiamo i dati personali?

In modalità informatica, telematica e/o cartacea, con l’osservanza di ogni misura cautelativa applicata dal Titolare che ne garantisca la sicurezza, la riservatezza e il controllo. I dati potranno anche essere archiviati e trattati presso server collocati all’esterno della Comunità Europea in ottemperanza alle norme in materia vigenti.

• A chi comunichiamo i dati personali? (Categorie di Destinatari)

1. Dipendenti, collaboratori, soggetti incaricati e autorizzati dal Titolare;
2. Soggetti esterni (es. fornitori di servizi) che agiscono come Responsabili del trattamento ex art.28 GDPR, quali, ad esempio, il soggetto che gestisce il sito internet;
3. Soggetti legittimati normativamente ad accedere ai dati;
4. Soggetti ai quali la comunicazione è necessaria per l’adempimento delle obbligazioni contrattuali;
5. Autorità pubbliche;
6. Soggetti terzi.

I dati personali trattati dal Titolare non sono in alcun modo soggetti a diffusione.

• Per quanto tempo conserviamo i dati personali?

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra elencate. In ogni caso il trattamento non potrà avere durata maggiore, per ciascun dato trattato, al termine di prescrizione per l’esercizio dei diritti connessi a quel dato.

Criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione ulteriore dei dati:

1. Perseguimento delle finalità relative al trattamento.
2. Tempo di conservazione richiesto per legge.
3. Revoca del consenso da parte dell’interessato (in caso di trattamento basato sul consenso quale è quello relativo all’invio di informazioni commerciali e newsletter relative ai servizi e prodotti del Titolare).
4. Termine massimo consentito dalla normativa vigente a tutela dei diritti e/o interessi del Titolare.

• Il conferimento dei dati personali è obbligatorio o facoltativo? Cosa accade in caso di rifiuto di comunicazione dei dati personali?

Per navigare sul sito, l’utente deve fornirci i dati di navigazione e i dati contenuti in alcuni cookies (cookies tecnici). Nel caso di mancato conferimento l’utente potrebbe avere un’esperienza di navigazione non ottimale sul presente sito web, e noi potremmo non riuscire a soddisfare le sue richieste. Il conferimento volontario degli altri dati, ad es. mediante compilazione dei form presenti sul sito, è facoltativo, ma in caso di rifiuto di comunicazione dei dati indicati come obbligatori potremmo non riuscire a soddisfare le sue richieste.  Il conferimento è facoltativo per la finalità di invio di informazioni commerciali e newsletter relative ai servizi del Titolare; l’eventuale rifiuto di conferire i dati per tale specifico trattamento non importa alcuna conseguenza in relazione all’adempimento e alla realizzazione delle altre finalità indicate, e dunque in relazione a tutto quanto risulta connesso all’instaurazione e adempimento del contratto o esecuzione di misure precontrattuali, ma la sola impossibilità di procedere all’invio delle suddette informazioni commerciali.

• Quali diritti ha l’interessato?

L’Interessato ha il diritto di:

1. Accedere ai dati in nostro possesso e chiederne la comunicazione in forma intelligibile;
2. Chiedere l’aggiornamento, la rettifica e/o l’integrazione;
3. Chiedere la cancellazione (“diritto all’oblio”);
4. Chiedere la limitazione del trattamento;
5. Chiedere la notifica dell’avvenuto aggiornamento, rettifica, cancellazione, limitazione;
6. Richiedere la portabilità dei dati;
7. Opporsi al trattamento;
8. revocare in ogni momento il consenso prestato per le finalità di trattamento che lo richiedono.

Proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

1 – Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento e del Responsabile del trattamento

Società Florida srl, via di Grottarossa 1177 – 00189 Roma – P. IVA 01887910287; info@campingmalibubeach.com, telefono 00390421362212 e fax 00390421961338. Il Responsabile protezione dati può essere contattato all’indirizzo mail: dpocampingmalibu@mailfence.com.

2 – Tipologia di Dati trattati

La visita e la consultazione del sito comportano in genere raccolta e trattamento dei dati personali comuni dell’utente, connessi ai dati di navigazione. Inoltre, compilando gli appositi form di contatto o moduli presenti sul sito potranno essere raccolti dati personali come dati anagrafici e di contatto (es. nome, cognome, indirizzo di residenza, e-mail, telefono), informazioni relative al servizio richiesto (es. data di prenotazione, n. di persone, età), ulteriori dati forniti volontariamente dall’utente, nonché dati di fatturazione e pagamento, quali i dati di pagamento con carta di credito, IBAN.

Compilando il form ”registrazione artisti” potranno essere raccolti dati relativi al Curriculum vitae e alle informazioni/immagini necessarie ad una candidatura.

Con riferimento ai dati eventualmente raccolti a mezzo dei cookies si rimanda alla specifica Policy raggiungibile al link https://campingmalibubeach.com/cookies-policy/.

3 – Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

Il Titolare eseguirà il trattamento per le seguenti finalità:

1) consentire all’utente di utilizzare servizi e funzionalità presenti sul sito, sulla base del legittimo interesse del Titolare del trattamento;

2) per invio di materiale informativo o di altre comunicazioni a seguito della compilazione degli appositi form o moduli di contatto presenti nel sito web da parte dell’utente (es. form contatti/registrazione artisti) o a seguito dell’invio di posta elettronica da parte dell’utente agli indirizzi indicati nel sito e per le finalità connesse e ulteriori di trattazione della richiesta, ed in genere per la conclusione e corretta esecuzione di un contratto con l’interessato e/o per l’esecuzione di attività e misure precontrattuali richieste dall’utente;

3) per l’offerta del servizio richiesto a seguito della compilazione dell’apposito form (es. form richiesta preventivo) presente nel sito web da parte dell’utente ed in genere per la conclusione e corretta esecuzione di un contratto con l’interessato e/o per l’esecuzione di attività e misure precontrattuali richieste dall’utente;

4) adempimento di obblighi legali ai quali il Titolare è soggetto;

5) necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le Autorità esercitino le loro funzioni, sulla base del legittimo interesse del Titolare del trattamento, nonché per individuare eventuali attività dolose o fraudolente;

6) per finalità statistiche in base al legittimo interesse del Titolare;

7) per l’invio di informazioni commerciali e newsletter relative ai servizi del Titolare, previo Suo consenso.

4 – Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei Dati avverrà con il supporto di mezzi informatici, telematici, e/o cartacei nel rispetto del Regolamento e del Codice, e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati ed impedirne la divulgazione o l’uso non autorizzati, l’alterazione o la distruzione. Pertanto, i dati personali saranno trattati e conservati nel pieno rispetto dei principi di necessità, minimizzazione dei dati e limitazione del periodo di conservazione, mediante l’adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio dei trattamenti.

Ove necessario per il perseguimento delle finalità di cui al paragrafo 3, i Dati dell’Interessato potrebbero essere trasferiti all’estero, verso Paesi/organizzazioni extra UE che garantiscano il rispetto delle modalità di trattamento previste dal GDPR, ed in particolare ai sensi degli artt. 44 e ss. GDPR.

5 – Destinatari dei dati

I dati potranno essere portati a conoscenza (limitatamente al rispettivo ambito di competenza e al solo fine di dare attuazione alle finalità descritte):

1. a) soggetti ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per il funzionamento del sito internet, che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento, in forza di accordi scritti stipulati con il Titolare, quali ad esempio il soggetto gestore del sito internet;
2. b) incaricati e persone Autorizzate dal Titolare che si siano impegnati alla riservatezza o siano assoggettati ad un adeguato obbligo giuridico di riservatezza (es. dipendenti e collaboratori del Titolare);

I dati non saranno oggetto di diffusione.

Al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria o agli obblighi contrattuali, nonché per esercitare eventuali diritti in sede giudiziaria, ai dati dell’interessato potranno avere accesso i seguenti soggetti terzi (i) banche, istituti di credito, enti creditizi e finanziari; (ii) consulenti in materia fiscale, legale o contabile; (iii) società che forniscano al Titolare servizi strumentali alla gestione del rapporto contrattuale (ad es. fornitori di applicativi gestionali); (iv) autorità e organismi, pubblici e privati, di vigilanza e controllo (es. Agenzia delle Entrate, autorità giudiziaria, ecc.). (v) società che forniscano al Titolare servizi strumentali al recupero del credito.

6 – Periodo di conservazione dei dati

Nell’ambito delle finalità sopra indicate, i dati verranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati. Il criterio per determinare l’effettivo periodo di conservazione dei dati sarà rappresentato dal termine di prescrizione delle azioni derivanti dal rapporto in essere con l’Interessato. Fatta salva la necessità di conservare i dati ai fini dell’adempimento di obblighi di legge in capo al Titolare ovvero dell’accertamento, esercizio o difesa in sede giudiziale dei diritti del Titolare, i dati dell’interessato non verranno conservati per un periodo superiore a 10 anni dalla cessazione del rapporto o dall’espletamento della finalità prevista, salva specifica interruzione della prescrizione, dopodiché i medesimi dati verranno distrutti o resi anonimi in maniera irreversibile, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per assolvere ad obblighi di legge o per adempiere ad ordini impartiti da Pubbliche Autorità e/o Organismi di Vigilanza.

I dati relativi alla finalità di invio di informazioni commerciali e newsletter relative ai servizi del Titolare rimarranno conservati negli archivi del titolare fino a quando ritenuti utili per le finalità di marketing sopra indicate, fatto salvo l’eventuale esercizio di revoca del consenso da parte dell’interessato (opt-out).

I dati di navigazione vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione (salvo i dati di log che si devono conservare per obblighi di legge tra cui l’eventuale necessità di accertamento di reato da parte delle Autorità preposte); per i cookie si rimanda alla specifica “Cookie Policy”.

7. Natura obbligatoria e facoltativa del conferimento dei dati personali

L’utente, per poter navigare sul sito, deve fornire i dati di navigazione e i dati contenuti in alcuni cookies (cookies tecnici). Nel caso di mancato conferimento l’utente potrebbe avere un’esperienza di navigazione non ottimale sul presente sito web, e noi potremmo non riuscire a soddisfare le relative richieste.

Il conferimento volontario degli altri dati, ad es. mediante compilazione dei form presenti sul sito, è facoltativo, tuttavia, l’eventuale rifiuto di comunicare i suddetti dati può comportare l’impossibilità di far fronte alla richiesta dell’utente o di fornire il servizio richiesto e comporta necessariamente l’impossibilità di acquisire e/o confermare la prenotazione, essendo la comunicazione essenziale e necessaria a tale fine.

Il conferimento è facoltativo per la finalità di invio di informazioni commerciali e newsletter relative ai servizi del Titolare; l’eventuale rifiuto di conferire i dati per tale specifico trattamento non importa alcuna conseguenza in relazione all’adempimento e alla realizzazione delle altre finalità indicate, e dunque in relazione a tutto quanto risulta connesso all’instaurazione e adempimento del contratto o esecuzione di misure precontrattuali, ma la sola impossibilità di procedere all’invio delle suddette informazioni commerciali.

Il conferimento è obbligatorio per le finalità di adempimento degli obblighi legali; in caso di Suo rifiuto, la nostra struttura non potrà dar corso al rapporto contrattuale e agli adempimenti di legge connessi.

8 – Diritti dell’interessato

Inviando una comunicazione alla sede legale del titolare ovvero all’indirizzo privacy@campingmalibubeach.com, ciascun interessato potrà in ogni momento esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 e ss. del Regolamento, tra cui: (i) ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati che lo riguardano; (ii) ottenere l’accesso ai propri Dati ed alle informazioni indicate all’art. 15 del Regolamento; (iii) ottenere la rettifica dei Dati inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo o l’integrazione dei Dati incompleti; (iv) richiedere la cancellazione dei Dati che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; (v) richiedere la limitazione del trattamento dei Dati che lo riguardano; (vi) essere informato delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate in relazione ai dati che lo riguardano; (vii) ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati che lo riguardano; (viii) opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati che lo riguardano effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare; (ix) revocare in qualsiasi momento e gratuitamente il consenso previamente prestato ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca. Si potrà reperire l’elenco completo dei diritti dell’Interessato su https://www.garanteprivacy.it/Regolamentoue/diritti-degli-interessati.

L’esercizio dei diritti sopra citati non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Si provvede a fornire riscontro alla richiesta dell’interessato entro un mese dalla ricezione della stessa. In caso di particolare complessità, il termine potrebbe essere prorogato; in questi casi, il Titolare si impegna a fornire almeno una comunicazione interlocutoria entro un mese dalla ricezione della richiesta.

In caso di esercizio di uno dei diritti previsti dal Regolamento, il Titolare si riserva il diritto di verificare l’identità dell’interessato richiedente, richiedendo di inviare una fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta. Una volta avuto conferma della identità dell’interessato richiedente, la fotocopia ricevuta sarà immediatamente distrutta.

9 – Reclamo all’Autorità di controllo

Qualora l’Interessato ritenga che il Trattamento che lo riguarda violi le disposizioni di cui al Regolamento, egli può sempre proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), oppure all’autorità Garante del Paese in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento notificandolo agli Utenti su questo sito, nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile e non eccessivamente oneroso, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso. Si prega dunque di consultare con frequenza questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.

La presente informativa è in vigore dal 13/05/2022