INFORMATIVA
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (General Data Protection Regulation o GDPR)

1. Premessa

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà nel rispetto della normativa vigente in tema di protezione dei dati personali di cui al Regolamento Europeo 2016/679 (General Data Protection Regulation o GDPR), nonché al D. lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e successive modificazioni, nonché dei Provvedimenti, delle Autorizzazioni, delle Linee Guida dell’Autorità Garante, attualmente vigenti, e, in ogni caso, di tutta la disciplina integrativa nazionale e comunitaria allo stato applicabile in materia.

2. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è la Società Florida srl via di Grottarossa 1177 – 00189 Roma – P. IVA 01887910287;

indirizzi e-mail: info@campingmalibubeach.com e privacy@campingmalibubeach.com, telefono 00390421362212 e fax 00390421961338. 

3. Oggetto del trattamento – categorie di dati personali

I trattamenti potranno avere ad oggetto dati personali comuni (ad esempio, dati anagrafici, codici fiscali, recapiti, numeri di telefono e/o indirizzi e-mail).

4. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

Il trattamento dei Suoi dati personali verrà effettuato per le seguenti finalità:

a) per acquisire e confermare la Sua prenotazione di servizi (alloggio e servizi accessori), nonché per fornire i servizi richiesti, consentendo quindi l’adempimento di un contratto di fornitura di servizi; in tal caso, la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte e/o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

b) per adempiere agli obblighi previsti dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” ed alle relative comunicazioni di legge; in tal caso, la base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare del trattamento; in particolare, si specifica sin d’ora che i dati dei membri del gruppo associati al capogruppo (nome, cognome e data di nascita, fotocopia documento d’identità dei membri del gruppo) saranno raccolti e trattati esclusivamente per adempiere ai predetti obblighi di legge;

c) per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali; in tal caso, la base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare del trattamento;

d) previa acquisizione del Suo consenso, revocabile in qualsiasi momento, per accelerare le procedure di registrazione in caso di Suoi successivi soggiorni presso la nostra struttura; in tal caso, la base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato;

e) per fini di tutela legale; in tal caso, la base giuridica del trattamento potrà essere un legittimo interesse del titolare o di terzi;

f) previa acquisizione del Suo consenso, revocabile in qualsiasi momento, per finalità di comunicazione commerciale – da effettuarsi tramite modalità tradizionali di contatto, come la posta cartacea e/o le chiamate tramite operatore, ovvero tramite sistemi automatizzati (e-mail, newsletter, fax, sms, mms); in tal caso, la base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato.

5. Modalità del trattamento e conservazione dei dati

Il trattamento dei dati personali verrà effettuato con modalità informatizzate e manuali e i dati verranno conservati negli archivi fisici ed elettronici del Titolare.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato in modo da garantire un’adeguata sicurezza e riservatezza e da impedire l’accesso o l’utilizzo non autorizzato dei dati personali. Pertanto, i dati personali saranno trattati e conservati nel pieno rispetto dei principi di necessità, minimizzazione dei dati e limitazione del periodo di conservazione, mediante l’adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio dei trattamenti e per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, comunque per il periodo previsto dalla legge.

In particolare, il Titolare e i Responsabili del trattamento conserveranno i dati personali conferiti come segue:

• in relazione alle finalità di cui al punto 4, lett. a, il trattamento cesserà alla Sua partenza, salvo che per i dati che siano trattati per le ulteriori finalità indicate al punto 4 (ad esempio per adempimento di obblighi di legge);
• in relazione alle finalità di cui al punto 4, lett. b, i dati non saranno conservati, a meno che Lei non fornisca il consenso per la finalità di cui al punto 4, lett. d;
• in relazione alle finalità di cui al punto 4, lett. c, per tutta la durata del rapporto contrattuale, nonché, terminato quest’ultimo, per i tempi stabiliti dalle norme vigenti in materia contabile e fiscale e, comunque, secondo il termine di prescrizione dei diritti scaturenti dal contratto (e, dunque, in genere, non oltre dieci anni dalla cessazione del rapporto stesso);
• in relazione alle finalità di cui al punto 4, lett. d, i dati saranno conservati per un periodo massimo di 10 anni e saranno utilizzati quando sarà nuovamente nostro ospite;
• in relazione alle finalità di cui al punto 4, lett. f, i dati saranno conservati fino a quando ritenuti utili per le finalità di marketing sopra indicate, e comunque fino a revoca del consenso, fatto salvo l’esercizio dei diritti dell’interessato di cui al punto 10 della presente informativa, tra cui quello di opporsi al trattamento dei dati, anche per le predette finalità, e di ottenerne la cancellazione. Con riferimento all’invio di informazioni a mezzo e-mail, il titolare si avvale di un fornitore di servizi terzo che agisce in qualità di responsabile del trattamento; l’interessato potrà sempre procedere alla disiscrizione alla newsletter a mezzo del link riportato in calce a ciascuna mail contenente informazioni commerciali. 

6. Soggetti o categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i dati personali o che possono venirne a conoscenza e trattarli in qualità di responsabili o autorizzati al trattamento

I soggetti o categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i Suoi dati personali o che possono venirne a conoscenza e trattarli per le finalità di cui sopra sono:

• gli autorizzati interni del Titolare, a cui sono state conferite apposite istruzioni per iscritto contenenti le modalità di trattamento dei dati personali nell’ambito delle proprie attività;
• i responsabili (interni ed esterni), appositamente individuati dal Titolare e a cui sono state conferite apposite istruzioni per iscritto, appartenenti anche alle categorie di seguito indicate;
• professionisti e società con cui collabora il Titolare per la fornitura di servizi amministrativi, contabili, fiscali e del lavoro che svolgono queste attività per conto del Titolare;
• l’amministrazione finanziaria (Agenzia delle Entrate) ed enti, fondi o casse anche private di previdenza e assistenza (INPS, INAIL), nonché istituti assicurativi privati;
• istituti bancari e assicurativi, anche per le finalità di tutela legale ed assicurative;
• organizzazioni sindacali a cui dipendenti o collaboratori abbiano conferito specifico mandato;
• associazioni di categoria od organizzazioni imprenditoriali a cui aderisce il Titolare;
• consulenti e società di servizi informatici;
• avvocati e consulenti legali;
• nonché tutti gli altri responsabili esterni.

Vige divieto assoluto di diffusione dei dati.

Per ottenere maggiori informazioni circa le liste dei soggetti a cui verranno comunicati i dati di cui sopra, si prega di rivolgersi al Titolare del Trattamento all’indirizzo e-mail privacy@campingmalibubeach.com.

7. Trasferimento dei dati extra UE e processi decisionali automatizzati

I dati trattati non sono soggetti a trasferimento extra UE/SEE, né sono oggetto di processi decisionali automatizzati.

8. Natura obbligatoria o facoltativa della comunicazione dei dati e conseguenze in caso di un eventuale rifiuto di comunicare i dati

La comunicazione dei Suoi dati personali comuni è:

• facoltativa quanto alle finalità di cui al punto 4, lett. a, ed in particolare per acquisire e/o confermare la Sua prenotazione; tuttavia, essendo essenziale e necessaria, ai fini delle predette finalità, l’eventuale rifiuto di comunicare i suddetti dati comporta necessariamente l’impossibilità di acquisire e/o confermare la prenotazione;
• obbligatoria quanto alle finalità di cui al punto 4, lett. a, ed in particolare per fornirLe i servizi richiesti ed adempiere al contratto; l’eventuale rifiuto di comunicare i suddetti dati comporta necessariamente l’impossibilità di fornire i servizi di cui al contratto ed adempiere correttamente alle obbligazioni contrattuali;
• obbligatoria quanto alle finalità di cui al punto 4, lett. b; in caso di Suo rifiuto, la nostra struttura non potrà ospitarLa;
• obbligatoria quanto alle finalità di cui al punto 4, lett. c; in caso di Suo rifiuto, non potremo fornirLe i servizi richiesti;
• facoltativa quanto alle finalità di cui al punto 4, lett. d e lett. e; in caso di Suo rifiuto, non potremo dar corso a quanto indicato al predetto punto 4, lett. d e lett. e;
• facoltativa quanto alle finalità di cui al punto 4, lett. f (finalità di comunicazione commerciale); tuttavia, l’eventuale rifiuto di conferire i dati per tale specifico trattamento non importa alcuna conseguenza in relazione all’adempimento e alla realizzazione delle altre finalità indicate al punto 4, ed in particolare in relazione a tutto quanto risulta connesso all’adempimento del contratto di fornitura di servizi, ma la sola impossibilità di procedere alle suddette comunicazioni commerciali.

9. Diritti dell’interessato

A norma degli artt. 15-22 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR), ciascun Interessato ha inoltre diritto di chiedere l’accesso ai dati personali che lo riguardano, la rettifica dei dati inesatti e l’eventuale integrazione, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento ove ne ricorrano i presupposti, nonché di opporsi al loro trattamento nell’ipotesi ivi previste, incluso il diritto di opposizione al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto, nonché il diritto alla portabilità dei dati che lo riguardano solo se oggetto di un trattamento automatizzato basato su contratto o sul consenso.

E’ previsto altresì il diritto di revocare il consenso prestato per le finalità di trattamento che lo richiedono, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca.

Per le richieste di esercizio dei propri diritti ciascun Interessato può rivolgersi al Titolare, nei recapiti sopra indicati.

Rammentiamo infine che ciascun Interessato ha altresì diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it). Dati di contatto del DPO: dpocampingmalibu@mailfence.com